Ordinare i propri file e il proprio spazio virtuale: le 5S nel desktop

Ordinare i propri file e il proprio spazio virtuale: le 5S nel desktop

11 dicembre 2020 in modalità di formazione online

Le 5 S rappresentano un potente strumento per rendere più efficiente e sicuro l’ambiente di lavoro.
Esse indicano le attività fondamentali per creare uno spazio ordinato e ben organizzato, quali:
Sort, Set in Order, Shine, Standardize and Sustain.
Tuttavia, diventa fondamentale applicarle in un contesto “virtuale” quale quello del proprio Desktop.

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    L’applicazione di questo potente approccio alla gestione del proprio “spazio” virtuale è molto importante e può produrre grandi benefici quali:

     

    • ridurre tempi di ricerca di file /documenti
    • eliminare errori o difetti nell’individuazione
    • garantire sicurezza e ordine all’archiviazione
    • eliminare sprechi nell’utilizzo dello spazio virtuale a disposizione
    • creare standard che consentano di accedere ai documenti in modo sicuro e veloce

    Questi temi sono poi di particolare attualità in un’epoca di Smart Working in cui la condivisione veloce ma sicura dei documenti diventa importante ma più complessa.

    Per questo motivo Galgano, forte della vasta esperienza nel campo dell’applicazione delle Tecniche Lean nel campo transazionale, cioè degli uffici, ha deciso di organizzare un workshop su questo tema di grande di attualità.

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