Due diligence Organizzativa. Analisi della struttura organizzativa e dei carichi di lavoro

Due diligence Organizzativa. Analisi della struttura organizzativa e dei carichi di lavoro

21 e 22 luglio 2020
2 mezze giornate in modalità di formazione online dalle 9:00 alle 13:00
16 e 17 settembre 2020
2 mezze giornate in modalità di formazione online dalle 9:00 alle 13:00
Quota: Euro 750,00 + IVA

In un contesto in cui è sempre più importante razionalizzare le risorse e migliorare l’efficacia e l’efficienza delle proprie azioni, è fondamentale disporre di metodologie e strumenti per realizzare analisi organizzative, che consentano di razionalizzare risorse e costi di gestione, intervenendo però su basi scientifiche, attraverso parametrizzazioni delle attività svolte, valutazione dei carichi di lavoro, valutazioni di produttività e revisioni dei processi dell’Ente.

0 DESCRIZIONE

    L’analisi organizzativa descritta durante il seminario consente anche di verificare se l’attuale organizzazione in termini di assegnazione dei compiti e delle responsabilità, allocazione delle risorse, coerenza risorse/volumi gestiti, frazionamento delle attività distribuite su più uffici, competenze disponibili, processi interni, sia adeguata per essere sempre più efficace nel tempo e per tenere sotto controllo i costi di gestione.

    La metodologia proposta consente di ricostruire la mappatura delle attività svolte e dei prodotti/servizi realizzati da tutte le Unità organizzative coinvolte nell’analisi, al fine di determinare i carichi di lavoro e le relative parametrizzazioni per i prodotti/servizi svolti.

    Tale attività viene realizzata attraverso una specifica rilevazione che consente di ricostruire:

    • Il modello organizzativo di riferimento per la struttura
    • Le attività svolte in ciascuna Unità organizzativa
    • La catena interna cliente-fornitore (dall’input al prodotto/output)
    • I prodotti/servizi realizzati, come risultato delle attività svolte
    • Il tempo, utilizzato dalle risorse, che ciascuna attività/prodotto richiede
    • I volumi in gioco (come quantitativi dei prodotti, tipo n. accertamenti, n. ordini, n. controlli, n. fatture, n. autorizzazioni, n. liquidazioni, n. reclami, ecc.)
    • Gli sprechi/disfunzioni possibili insiti nelle attività, cosi come visti da chi opera direttamente nei processi
    • Le competenze disponibili, cosi come percepite dalla struttura stessa

     

    La due diligence organizzativa consente quindi di:

    • Definire il modello organizzativo ottimale per la struttura
    • Definire il dimensionamento degli organici a fronte di volumi in crescita o in calo
    • Fornire un utilissimo quadro d’insieme ai Process Owner
    • Allocare le risorse in base alle effettive necessità
    • Rivedere l’assegnazione dei compiti e i metodi di lavoro
    • Svolgere dei benchmark tra unità simili
    • Individuare aree di miglioramento e di ridisegno dei processi

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