Effective Meeting: organizzare e gestire riunioni produttive

Lo “strumento” riunione

  • Usi e abusi della riunione: dalla “riunionite” alla riunione efficace
  • Tipologie delle riunioni
  • Dove nasce l’insoddisfazione?
  • La Riunione come  metodo di lavoro per generare Valore
  • Organizzazione di una riunione di lavoro

 

Riunione e dinamica di gruppo

  • Contenuti, processi, metodologie e dinamiche
  • Saper leggere i fenomeni del gruppo-riunione
  • La comunicazione all’interno del gruppo riunione
  • Ascolto interpersonale, empatia e utilizzazione delle risorse
  • Le procedure

 

La preparazione della riunione

  • Scegliere gli argomenti, individuare i partecipanti
  • Prevedere i tempi
  • Scegliere e preparare i supporti didattici
  • Governare l’uso dello spazio

 

Abilità del coordinatore

  • Il governo delle procedure decisionali
  • Il riconoscimento dei disaccordi e la gestione dei conflitti per generare sinergia
  • L’autocentratura
  • Il coordinamento di un gruppo in riunione: un processo a tappe
  • La sintesi e la valutazione della riunione

Gli strumenti di supporto

  • Le Check-list
  • La lettera di convocazione
  • Il verbale di riunione

M e t o d o l o g i a

 

Didattica attiva ed esperienziale attraverso esercitazioni, simulazioni, giochi analogici, autocentrature, situazioni ad acquario, role-playing, analisi di filmati che permettono di giungere all’apprendimento ed alla sistematizzazione di concetti e modelli interpretativi.

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